1- Doğrudan Temin İhtiyaç Listesi ve Talep

4734 Sayılı Kamu İhale Kanuna Göre, Doğrudan Temine Özgü standart bir talep uygulaması mevcut değildir.Kurumlar ihtiyaçlarını öncelikle kanunun ruhuna uygun olarak tespit etmek zorundadır.Doğrudan temin alımlar kanuna tabi olmadığı ve alım şeklini tamamen idarenin belirlediği için ihtiyaç listeleri ve satın alma talabinin tüm alımlar için aynı işlemlerle belirlenmesi ve kurumun kaynak yönetim ilkelerine göre belirlenmesi esastır.Satın alma sürecinin sağlıklı yürümesi için aşağıdaki uygulama önerilir.
1-İhtiyaç Listesi ve Talep
İhtiyacın Ortaya Çıkması:
Kamu alımlarda ihtiyaç iki türlü ortaya çıkmaktadır.
a-Stok seviyesinden kaynaklanan ihtiyaçlar
-Kurumun mal ve hizmet üretmek için ihtiyaç duyduğu sürekli mallardır: Etkin bir depolama sistemi ile kurumun yıllık ihtiyaçları belirlenip bir önceki yıl tüketim miktarı,depo stok miktarı,son alım fiyatı ve varsa ürünlerle ilgili geri bildirim ve şikayetler depo görevlileri ve taşınır kayıt kontrol yetkililerince düzenlen bir form ve liste ile teknik şartname veya numunesi ile birlikte satın alma birimine teslim edilir. Bu tarz alımlarda doğrudan temin alım önerilmez. İhalenin esas maddesi olan açık İhale İle Alınması Uygundur. İdarelerin kendi kurumları arası benzer ürünlerin stok durumu sorgulanır. Stok fazlası ürün var ise ilgili kurumdan istenir.
Yeni Ürün: Son kullanıcılar tarafından ihtiyaç duyulan ürünler: Bu tarz ürünlerin talebi ihtiyaç duyulan kullanıcılar tarafından hazırlanacak gerekçeli rapor ile birlikte tahmini tüketim miktarı da belirtiler ayrı bir form ile Taşınır kayıt kontrol yetkililerine bildirilir. Taşınır kayıt kontrol yetkililerince talep edilen ürünün daha önce kuruma alınıp alınmadığı, kurumun kendi teşkilatları içersinde bu ürünü alan olup olmadığı, yerine kullanılabilecek ürün olup olmadığı araştırılıp hazırlanan rapor ile birlikte varsa teknik şartname ve numunesi ile birlikte satın alma birimine sunulur.

b-Doğrudan karşılanması gereken ihtiyaçlar.
-Yatırımlar
-İnşaatlar
-Onarımlar
-Hizmetler
-Bazı mallar.
Depolanması ve stoğu mevcut olmayan ihtiyaçlar için özelliklerine göre mevzuatlarında belirtilen şekilde ihtiyaçlar ayrıntılı bir şekilde belirlenir. Teknik Şartnamesi, plan, proje, örneği, modeli, standartı gibi hususlar ihtiyaç listesi ekinde bulundurulur. Bu tür alımlarla ilgili benzer kurumlar ve benzer işler araştırılıp ihtiyaç gerekçesi eki rapor satın alma birimine sunulur.

2-İhtiyaç Tespit Komisyonları ve Talep
Satın alma birimine gelen ihtiyaç listeleri tercihen oluşturulması önerilen İhtiyaç Tespit Komisyonlarınca incelenerek
-Tedarik kalemlerinin temin edilme önceliğine ve alım miktarına,ihtiyacın hizmet sunumu için gerekliliği ve aciliyeti ile kurumun mali durumu ve ödeme dengesi gibi hususlar dikkate alınarak değerlendirilir.
Satın Alınmasına Karar verilen İhtiyaçlar belirlenerek SATIN ALMA TALEP FORMU Oluşturulur.(Örnek Talep Formu İçin Tıklayınız)

Yorumlar

ddd

çok beğendim

HİZMET ALIMI

ÖRNEK BİR HİZMET ALIMI PERSONEL DOĞRUDAN TEMİN PROGRAMINA İHTİYAÇIM VAR

Yeni yorum gönder

  • Web sayfası ve e-posta adresleri otomatik olarak bağlantıya çevrilir.
  • İzin verilen HTML etiketleri: <a> <em> <strong> <cite> <code> <img> <b> <ul> <ol> <li> <dl> <dt> <dd>
  • Satır ve paragraflar otomatik olarak bölünürler.

Biçimleme seçenekleri hakkında daha fazla bilgi

CAPTCHA
This question is for testing whether you are a human visitor and to prevent automated spam submissions.
Image CAPTCHA
Enter the characters shown in the image.

Son yorumlar

Anket

Sitemiz sizce nasıl?: